退職の手続き
- 退職にあたって
- 退職するにあたって意外と多い手続きを整理してみました。
- 【退職時期の決定・就業時期の決定】
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先に退職をしてから求職活動を始めるのか、それとも在職のまま求職活動をしていくのかを決めます。それと同時にいつ位から働き始めるのかを決めます。
特にいつから働けるのか明確になっていないと、採用側も採用したくても採用出来ません。 - 【退職の意思表示】
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円満退職する為に、就業規則で決められた日数以上に余裕を持って退職の意思を伝えます。必ず最初に直属の上司に直接退職の意思を伝えます。ありがちな間違いは上司に話す前に同僚や後輩に話しをしてしまうこと。これは絶対に避けましょう。
- 【退職日の決定】
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具体的な退職日を必ず上司と相談の上決定します。自分で勝手に決めるようなことをしてはいけません。その後、退職日の2週間前までに退職日を明記した「退職願い」を提出する流れとなります。
- 【引継ぎ】
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後任者に退職日までにきちんとした引継ぎをするようにします。後任者が決定していない場合はデータとしてまとめておきましょう。新しい職場と現在の職場は意外なところで繋がっているケースがあります。引継ぎ期間中に自分の荷物も徐々に持ち帰ったり、整理するようにします。退職まで間がなくて引継ぎが出来なくなりがちです。転職の有無に関わらず普段から自分の仕事についてまとめておきましょう。
- 退職時の書類について
- 退職時に必要な書類について説明します。まずは勤務先に返却するものから
- 【健康保険被保険者証】
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健康保険は会社を辞めた時点で脱退する仕組みになっています。転職先が決まっていれば、その会社の健康保険に新たに加入し、そうでなければ国民健康保険に加入するか、任意継続被保険者制度を利用しましょう。
- 【社員証、社員章、名刺】
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その会社の社員であることを証明するものはすべて返却します。仕事で受け取った取引先の名刺については法的には自分のもので返却義務はありませんが、返却を求められる場合があります。必要であればコピーを取りましょう。
- 【通勤定期券】
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退職と同時に返却。または精算します。
- 【白衣】
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クリーニングを依頼して返却します。
- 【その他社費で購入した書籍や事務用品など】
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調剤印は自分の名前が入っていて会社へ返しても誰も使わないとはいえ、経費で購入したものです。必要であれば会社に確認の上、持ち帰りましょう。
次に勤務先から受け取るものについてです。 - 【離職票】
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会社を退職したことを証明する書類です。既に転職先が決まっている人は必要ありません。退職してからじっくり就職活動しようという人は必須です。ハローワークで失業給付申請の際に使います。退職日の翌日から10日以内に交付されなければ勤務先に問い合わせましょう。それでももらえない場合、ハローワークに申し出れば会社に催促をしてくれます。
- 【年金手帳】
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手元に持っていても構わない年金手帳ですが、会社に預けているケースが多いので、手元にないようなら会社に確認します。
- 【雇用保険被保険者証】
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雇用保険の加入者であることを証明する書類。雇用保険の受給手続きに必要です。転職先が決まったら新しい会社に提出します。細長い紙で、2つ折りか3つ折りになって年金手帳に挟んであるケースが多いです。
- 【源泉徴収票】
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所得税の年末調整に必要。転職先が決まったら新しい会社に提出し、前の会社の分もまとめて年末調整をします。退職した年内に再就職しなかった場合は、翌年の3月15日までに税務署に行って確定申告をします。
- 【経費精算】
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交通費や書籍類の立替金等あれば精算します。退職後に精算はそのままになりがちです。
